Llegas a la tu sitio de trabajo, realizas un par de cambios en tu Excel (sirve cualquier otra herramienta) y ejecutas acciones repetitivas de forma manual hasta obtener un resultado final. ¿Te suena? Esta es la situación habitual y puede llevar a graves errores por un simple despiste… Por este motivo muchas compañías tratan de ir automatizando esas tareas para que introduzcas unos datos de entrada y al pulsar sobre un botón se realicen cientos de tareas automaticamente sin posibilidad de que haya un error de cálculo.
Si eres de esos negocios que ya han conseguido automatiza tareas, ¡enhorabuena! Lo más seguro es que estés un paso por delante respecto de la mayoría de tu competencia. Ahora te falta dar el siguiente paso, no te quedes mirando a la pantalla mientras se ejecutan todos los cálculos durante unos cuantos minutos… Haz que esto se lance solo en horarios que no interrumpan tu ritmo de trabajo, es aquí donde aparecen los programadores de tareas.
Si todavía no has comenzado a automatiza tareas no te preocupes, contacta con un proveedor tecnológico como MORHE para que te oriente al respecto. ¡Pero espera! Sigue leyendo para que sepas como podrás beneficiarte de tus tareas automatizadas en el futuro.
¿Por qué programar las tareas automáticas de mi negocio?
La planificación tareas e informes que se ejecuten de forma automática es clave para la productividad en toda empresa moderna. Cada cierto tiempo, en ocasiones todos los días, debemos realizar tediosas tareas que son necesarias pero repetitivas, esas que realizas practicamente sin pensar, tan solo repites la acción que sabes que toca, todos tenemos alguna de estas características, ¿verdad? Imagina la de dolores de cabeza que nos ahorraríamos ya no solo automatizando parte o la totalidad de esos trabajos específicos sino también su ejecución.
Vamos allá con 5 aspectos que te van a beneficiar si te encontraras en la situación comentada con anterioridad:
La automatización permite gestionar proyectos de forma más eficiente
Seguro que te encuentras o te has encontrado enla situación en la que te falta el tiempo para cumplir con los plazos de proyectos, informes, etc. Gestionar tantas tareas simultáneamente puede resultar complicado, y más si muchas de estas que realizas sientes que las estás repitiendo sin ton ni son, puede resultar agotador.
Automatizar tareas te ahorra tiempo
La ejecución de tareas e informes no requiere de acción humana la puedes consultar prácticamente en cualquier momento actualizada, sin tener que pedírselo a un compañero y esperar a que saque un hueco para ello.
Es por ello que automatizar y programar estas tareas te pueden ayudar a acelerar el crecimiento de tu negocio, eliminando cuellos de botella innecesarios en tus proyectos o en tu día a día.
Aumenta la productividad con la programación de trabajos
Este apartado es sencillo, te hace la vida mucho más fácil. No tienes que sacar tiempo de la nada, no dependes de lo que te tenga que facilitar otro compañero, integra todo en la automatización y focaliza tus esfuerzos en hacer avanzar el resto de tareas pendientes que tengas en tu negocio o proyecto.
La planificación de tareas te ayuda a ser más organizado
Si te has visto en la situación sabrás que tratar de hacer seguimiento de todo puede resultar muy muy dificil, mucha información y detalles que recordar. Con un programador de tareas puedes facilmente organizar aquellos trabajos y establecer recordatorios para que no se te pase nada.
Toda esta programación de trabajos permite que la organización de tu equipo de trabajo aumente, sabrán qué y cuando se va a ejecutar cada tarea, sin necesidad de que los tengan que realizarla a mano (como bien sabes no siempre se tarda lo mismo).
Reduce el estrés automatizando y mejora tus resultados
Tal y como hemos dejado entrever en el primero de estos 5 puntos, altos niveles de estrés reducen el rendimiento de tu quipo. Con la ayuda de estos planificadores puedes:
- Permite mantenerte organizado y no olvidarte de nada.
- Ayuda a centralizar tus esfuerzos en otras áreas del negocio, como tus clientes, o el proyecto.
- Facilita el poder delegar tareas, ya que habrá una gran parte automatizada y permite la reducción de posibles errores que se puedan reproducir.
