SUBVENCIÓN KIT DIGITAL

Consigue tu bono del Kit Digital e invierte hasta 29.000 euros

Digitalización para empresas subvencionada al 100%

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Se trata de un programa de digitalización cofinanciado por los fondos Next Generation (EU) del mecanismo de recuperación y resiliencia.

Está dotado con un presupuesto de 3.067 millones de euros, financiado por la Unión Europea a través de los fondos NextGenerationEU, en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2026 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025, y tiene el objetivo de digitalizar a pymes y autónomos de todos los sectores productivos en todo el territorio nacional.

Esta subvención 100% a fondo perdido está dirigida a empresas y autónomos desde 0 a 250 trabajadores. En función de su número de empleados, las empresas podrán acceder al ‘cheque digital’ con un importe total que oscilará entre 3.000 y 29.000 euros.

2024 KIT DIGITAL ACTUALIZADO POR TAMANO DE EMPRESA

Soluciones Subvencionables KIT DIGITAL

El importe total del bono digital se podrá consumir en varias categorías, cualquiera que desee la empresa subvencionada.

Elige las soluciones digitalizadoras del Kit Digital que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio. ¡Selecciona aquellas que necesites!

2024 KIT DIGITAL ACTUALIZADO SOLUCIONES DIGITALES

Los límites establecidos en cada categoría varían en cada categoría según el tamaño de la empresa. Como se observa en esta tabla se ofrece la solución y el servicio de mantenimiento de este durante 12 meses.

2024 KIT DIGITAL ACTUALIZADO POR TRAMOS

Vamos a explicarte que incluye cada apartado, si te surge cualquier duda estamos a tu entera disposición. Tras la explicación de cada uno de los apartados os facilitamos respuestas a varias preguntas frecuentes en relación al Kit Digital.

Consultanos, te guiamos sin compromiso alguno

Sitio Web y Presencia Online

Damos visibilidad en Internet a tu negocio creando páginas web atractivas, rápidas, funcionales y seguras.

Esta solución incluye apartados como:

  • Dominio de la web durante un plazo mínimo de doce meses
  • Alojamiento de la web en un hosting durante un plazo mínimo de doce meses
  • Diseño de la página web con un mínimo de 3 páginas, adaptable a cualquier dispositivo (ordenador sobremesa, tableta o móvil)
  • Posicionamiento básico en internet con indexación por los principales motores de búsqueda como Google
  • Optimización de la presencia en buscadores para que tu página salga en las primeras posiciones de Google cuando alguien realice una búsqueda

Comercio Electrónico

Creación de una tienda online de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio.

Veamos que soluciones se comprenden en esta categoría:

  • Creación de la tienda online o E-Commerce y alta del catálogo de productos
  • Configuración e integración de los métodos de pago
  • Posicionamiento básico en internet
  • Optimización de la presencia de tu tienda online y/o física en buscadores como Google
  • Configuración e integración de métodos de envío digital y físico de los productos comercializados por el beneficiario en la tienda online

Gestión Redes Sociales

Promocionar a las empresas beneficiarias en redes sociales. Planificación y gestión social media marketing.

Descripción de las soluciones aquí comprendidas:

  • Planificación y gestión social media marketing
  • Investigación de mercado
  • Trazamos una estrategia de social media
  • Implementamos un plan de acción en las redes sociales
  • Medimos cuantitativa y cualitativamente las acciones realizadas

Gestión Clientes (CRM)

El sistema permite la gestión de clientes y clientes potenciales, gestión de oportunidades de negocio, creación de reportes y acciones comerciales. El cliente pasa a ser un departamento más de la empresa.

Esta categoría incluye algunas soluciones digitalizadoras como:

  • Consulta de datos de cada cliente desde su alta como oportunidad de negocio y la simulación de compra de productos o contratación de servicios
  • Gestión de Clientes potenciales (Leads)
  • Gestión de oportunidades: Gestión de las oportunidades de negocio que conlleven el envío al cliente potencial o Lead de ofertas y presupuestos
  • Acciones o tareas comerciales: Crear acciones y tareas comerciales, tanto de forma manual como automática
  • Reporting, planificación y seguimiento comercial. Informes que mostrarán datos mensuales, acumulados y/o comparativos entre diferentes ejercicios comerciales
  • Alertas: Visualización de alertas de clientes en formato gráfico de diferente tipología (iconos, mensajes emergentes, etc.)
  • Gestión documental de la actividad comercial
  • Integración con diversas plataformas: disponibilidad de APIs o Web Services para la consolidación de la información y datos de toda la empresa entre distintos programas informáticos

Business Inteligence y Analítica

El objetivo de esta categoría es posibilitarte el tratamiento y la explotación de datos de tu empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.

Funcionalidades y servicios incluidos:

  • Integración de datos con otras bases de datos: tendrás acceso a otras bases de datos y a la realización de comparaciones con los datos expuestos
  • Almacenamiento de datos: dispondrás de una capacidad de almacenamiento como mínimo de 1 GB por usuario
  • Creación de paneles de datos estructurados y visuales: contarás con paneles de datos personalizados con datos relevantes y distintas formas de visualización
  • Exportación de datos: podrás exportar datos a imágenes o a documentos de Excel

Gestión de Procesos

Configuración y automatización de los procesos de gestión y/o producción de una empresa.

El sistema puede incluir:

  • Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc
  • Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas
  • Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
  • Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
  • Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores
  • Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.
  • Integración con diversas plataformas: la solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas

Facturación electrónica

Aplicación para la gestión de la facturación de una empresa, incluyendo tanto la factura electrónica (Facturae) como el TicketBAI que se aplica en el País Vasco.

El sistema implantado permite:

  • Facturas en formato estructurado: Emisión de facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado
  • Facturas y clientes ilimitadas: Emisión de un número ilimitado de facturas y gestión ilimitada de clientes
  • Productos o servicios ilimitados: Creación de un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo
  • Envío de facturas por correo electrónico: Envío de facturas directamente por correo electrónico
  • Personalización de facturas: Facturas personalizables, incluyendo la selección del logotipo
  • Copia de seguridad periódicas: Copias de seguridad periódicas con posibilidad, al menos, de periodicidad diaria
  • Almacenamiento/Histórico de facturas: 1 GB mínimo de almacenamiento para las facturas
  • Integración con otras soluciones: Dispone de APIs/Web Services para su integración con otras herramientas, así como permitir la carga de datos de manera manual
  • Control de vencimiento de las facturas: Control del vencimiento de las facturas

Servicios y herramientas de Oficina Virtual

Digitaliza tu oficina con las herramientas adecuadas para que tu equipo pueda trabajar acorde a las nuevas necesidades que sobre todo han aflorado tras la pandemia.

Esta solución puede incluir:

  • Configuración de aplicaciones ofimáticas (Editor de textos, hojas de calculo, presentaciones…) y CLOUD privado/publico mixto alojado en sistemas de la propia empresa o en equipos externos, incluyendo la formación de los usuarios
  • Almacenamiento, Agendas, Tareas, Contactos y Ofimática para la gestión de tareas y proyectos tanto individuales como compartidos
  • Colaboración en equipos de trabajo permitiendo una gestión ágil y digital
  • Almacenar y compartir archivos, con capacidad a partir de 1 TB

Comunicaciones Seguras

Análisis de la infraestructura de comunicaciones de una empresa para la configuración de conexiones cifradas. Implementación de VPNs con control de acceso por usuario y dispositivo.

¿Qué puede incluir esta solución?

  • SSL: Uso de protocolo de capa de sockets seguros, para crear una conexión segura y cifrada
  • Cifrado de extremo a extremo: Comunicaciones cifradas en todo su recorrido, con el objetivo de prevenir ataques
  • Control de acceso: Conexión a la red privada de la empresa única y exclusivamente a los dispositivos autorizados por la misma
  • Dispositivos móviles: Uso desde dispositivos móviles
  • Configuración inicial y actualizaciones de seguridad

Ciberseguridad

Análisis de la ciberseguridad de una empresa. Se realizara un informe de recomendaciones para la recuperación/continuidad del negocio en caso de ciber-ataque.

Veamos los apartados comprendidos dentro de esta categoría:

  • Antimalware: Herramienta para analizar el dispositivo, memoria interna y los dispositivos de almacenamiento externos
  • Antispyware: Herramienta que detecta y evita el malware espía
  • Configuración inicial y actualizaciones de seguridad
  • Correo y navegación web segura
  • Análisis y detección de amenazas
  • Formación de los sistemas implantados

Preguntas Frecuentes sobre el KIT DIGITAL

¿Qué gastos son subvencionables?

Los gastos para la adopción de soluciones comentadas arriba.

¿Cuándo se puede solicitar el bono?

La convocatoria se va a abrir en función del tamaño de la empresa. La primera fase estará destinada a compañías entre 10 y 49 trabajadores. La convocatoria se abrirá el 15 de marzo de 2022, con un importe de 500 millones de euros. Las dos restantes se espera que se abran en julio (de 3 a 9 empleados) y septiembre (autónomos y micropymes con hasta 2 empleados).

*Estas fechas son variables en función de los comunicados del Gobierno de España, estad atentos para recibir novedades.

¿Caduca el bono digital?

Sí. Las empresas tienen 6 meses para gastarlo.

¿Cuánto se tarda en recibir el bono?

No hay un plazo estipulado, pero sí se sabe que las peticiones se atienden por orden de llegada. Después, se comprueba si las empresas solicitantes cumplen los requisitos para recibir la subvención.

¿Puedo solicitar el bono en varias categorías?

Sí, pero tiene que haber un acuerdo para cada categoría. También debes presentar una factura diferente para cada categoría, aunque el agente digitalizador sea el mismo.

¿Qué ocurre si hay algún error en la solicitud?

En ese caso, se enviará un requerimiento y se abrirá un proceso de subsanación con un plazo de 10 días.

¿Tengo que pagar algo?

Una vez emitida la factura, el beneficiario tiene que abonar el IVA al proveedor, pues los impuestos no están incluidos. El resto lo abona Red.es en la cuenta del digitalizador una vez digitalizada la factura y subida a Red.es.

Las ayudas no se dan en forma de dinero, sino de servicios. Por tanto, si la solución es más barata que el importe al que tiene derecho la empresa, la cantidad restante se reintegra a los fondos globales del kit digital.

¿Cuál es la antigüedad mínima de la empresa solicitante del bono digital?

6 meses

¿Pueden acceder a este bono digital todos los sectores?

Algunas actividades han quedado excluidas. La convocatoria dice, textualmente: «Se excluyen de la financiación, en la medida en que resulten aplicables a los conceptos en que se realice el gasto al que se destinan las presentes ayudas:
a) Actividades relacionadas con los combustibles fósiles, salvo en los casos debidamente justificados conforme con la Comunicación de la Comisión Europea 2021/C 58/01.
b) Actividades cubiertas por el régimen de comercio de derechos de emisión de la UE (RCDE) en las cuales se prevean emisiones equivalentes de CO2 que no sean sustancialmente inferiores a los parámetros de referencia establecidos para la asignación gratuita de derechos.
c) Compensación de costes indirectos del sistema de comercio de derechos de emisión.
d) Actividades relacionadas con vertederos de residuos, incineradoras y plantas de tratamiento biológico mecánico que impliquen un aumento de su capacidad o de su vida útil.
e) Actividades en las que la eliminación de desechos puede causar daños a largo plazo al medio ambiente».

¿Es necesario hacer un contrato previo a la realización del servicio?

Sí. Una vez recibido el bono y elegido el agente digitalizador, es obligatorio firmar un contrato previo a la formalización del Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización. No basta con pasar un presupuesto.